株式会社アスコット　ベンチャー・中小企業様のWebシステム開発会社　ホームページ制作・開発からWeb広告　東京新宿・調布のIT関連企業

プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって行い、偽りその他不正の手段による取得は一切いたしません。個人情報の主体であるご本人（以下ご本人）に、あらかじめ通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

個人情報の収集

当社が行う各種サービスではアカウント発行、お問合せをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。。

当社サービスで収集する個人情報は以下の通りです。

1. 企業名・団体名
2. お名前、ふりがな
3. ご住所
4. お電話番号
5. メールアドレス
6. アカウント名
7. パスワード
8. 上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

個人情報の利用

当社は、当社が保有する個人情報について、次の各項目に該当する場合を除き、ご本人に同意いただいた範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者だけが業務上必要な限りにおいて行い、利用目的の達成に必要な範囲をこえた取扱いをいたしません。

個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人情報を、以下の目的で利用いたします

個人情報の種類	利用目的
お客様に関する個人情報	お客様の本人確認・個人認証 サービスの改善や解析、新サービスの開発 納品物や請求書の発送のため お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録 ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※1・※2） GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※1・※2） 上記に関するご案内・ご連絡をおこなうため （※１）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。 （※２）当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。 この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
お取引様に関する個人情報	業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため 取引先情報の管理のため
採用・募集活動応募者様に関する個人情報	採用、募集活動、応募者様への連絡・情報提供
スタッフに関する個人情報	スタッフへの業務連絡 スタッフへの報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供 スタッフの健康管理
退職者情報	退職手続きに関する公的書類等の授受のため 懇親等の必要に応じた連絡のため

個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

個人情報の開示

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上、ご本人に対し、適切な期間内に開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します

個人情報の利用停止等

ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止もしくは消去（以下、「利用停止等」といいます ）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

理由の説明

当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、

1. 利用目的を通知しない
2. 個人情報の全部または一部を開示しない
3. 個人情報の利用停止等を行わない
4. 個人情報の第三者提供を停止しない

のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部もしくは 一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。（委託先等を含みます。）その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

クッキー・広告識別子・IPアドレス情報

クッキー・広告識別子（Identifier for Advertisers/IDFA及びGoogle Advertising Identifier/AAIDを含みますがこれに限りません。）・IPアドレス情報（以下、これらを総称して「クッキー等」といいます。）については、それら単独で特定の個人を識別することはできませんが、これら情報と個人情報が一体となって利用される場合にはこれら情報も個人情報として取り扱います。当社の運営するメディア等においては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー等を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキーや広告識別子については、ブラウザやOSでの設定で拒否することが可能です。当該拒否設定によりサービスが受けられない場合には、その旨も公表します。

当社サイトは、アクセスログの収集・解析に以下ツールを使用しております。

Googleアナリティクス

Googleアナリティクスではクッキー等を使用してアクセスログを収集しておりますが、個人を特定する情報は含んでおりません。また、収集されるアクセスログは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
なお、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
また、この機能はクッキーを無効にすることにより、収集を拒否することができます。クッキーを無効にする際は使用しているブラウザの設定をご確認ください。

Microsoft Clarity

このMicrosoft Clarityはトラフィックデータの収集のためにクッキー等を使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

利用者は、ブラウザ設定を変更しクッキーの無効化で、これらのアクセスログ収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
ただし、クッキーの無効化で本サイトの機能の一部をご利用いただけなくなる場合があります。

当プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、お問い合わせ

当社お問い合わせ先宛にお送り下さい。 当社は、お送りいただいたすべてのご意見・ご質問・お問い合わせに対して速やかにお返事させていただくよう努力いたします。当社はサービスを向上させるために、いただいたご意見は検討の上保管させていただきます。また必要に応じ、保持している情報の修正、削除を実施いたします。

お問い合わせ 窓口

株式会社アスコット　調布本社
〒182-0005
東京都調布市東つつじヶ丘2-6-9
アメニティモトキ１階
代表取締役　藤原いづみ

個人情報保護相談窓口
電話番号 : 03-6909-1134
受付時間 : 月曜日～金曜日（祝日・年末年始は除く）10:00～17:00
〈個人情報管理責任者〉代表取締役 藤原いづみ

附則　2022年3月31日改定